Office 365 es una plataforma que nos ofrece la posibilidad de estar en contacto con nuestros compañeros a través de la nube. Es, pues, una plataforma de productividad, comunicación y colaboración que agrupa las principales herramientas de mayor valor y en su versión más reciente. Gracias a la eficacia de estos servicios online ,se no puede hacer nuestra organización mucho más sencilla. ¿Cómo puede ser útil esta herramienta para un maestro? Veremos su utilidad dentro de un claustro de profesores.
Cada vez tenemos más claro que la forma de trabajo actual es la colaborativa. Todos los profesores, al menos en mi centro, tenemos en mente que el trabajo cooperativo es el futuro. Para los adultos no es menos. En los concertados y privados cada vez más nos exigen trabajar codo con codo con nuestros compañeros para mejorar las posibilidades y ofertas de nuestro colegio. Tanto es así que, muchas veces hasta nos dividen en grupos de mejora. En el caso particular del mío, grupo de bilingüismo, marketing, privacidad de datos o actividades complementarias son buenos ejemplos de ello. Para poder realizar nuestro trabajo de una forma más cómoda y eficaz, podemos servirnos de herramientas que nos permitan trabajar en la red, en lo que conocemos hoy como "la nube". Ese "espacio" en Internet en que todo queda guardado. Pues bien, para ello recomiendo encarecidamente el uso de la herramienta de Office 365. Una vez nuestra empresa decida hacerse con un dominio (@colegioencuestion.com) a cada profesor se le asignaría una cuenta coorporativa. Por ejemplo: martajs@colegioencuestion.com. ¿Y ahora qué? Pues una vez tengamos nuestro espacio, tenemos al alcance de nuestra mano infinidad de posibilidades para organizarnos con nuestros compañeros. A continuación destacaremos las que encontramos más interesantes:
- Sharepoint:
Es el punto en la nube en que los profesores podrán organizarse por carpetas (tutorías, cursos, seminarios, etc.) para compartir su información y documentos. Tendrán acceso aquellos a los que el jefe de estudios o la persona responsable dé acceso. A continuación, mostramos un ejemplo encontrado en la red:
- Correo:
Gracias a la cuenta coorporativa asignada, todos los compañeros estaremos en contacto de una manera más directa y exclusivamente dedicada al trabajo. A continuación se muestra un ejemplo de cuenta de correo outlook:
- Calendario:
En él podremos tener grabado tanto las citas personales como las profesionales (tutorías, reuniones, cursillos, etc.). Además, descargándonos la aplicación del móvil podremos llevarlo siempre con nosotros.
Además de estos, tenemos la opción de compartir presentaciones de PowerPoint o documentos a través de esta plataforma entre muchas más opciones. Os animamos encarecidamente a hacernos más amigos aún si cabe de las nuevas tecnologías. ¡Nos pueden hacer la vida realmente sencilla!
Espero que os haya sido de utilidad.
Marta Jerez
